Alpsoft signe le nouveau site de la commune d’Ayent
Pour mieux servir ses habitants comme ses visiteurs, la commune d’Ayent s’est dotée d’un site internet entièrement repensé, réalisé par Alpsoft SA avec le design de Deletraz Graphic Artist.
La nouvelle plateforme donne un accès direct, en un clic, aux services les plus demandés : administration, contrôle des habitants, gestion des déchets, guichet virtuel ou location de salles. Les actualités communales et l’agenda des manifestations y sont mis en avant, pour que chacun reste informé de la vie locale. Avec ce nouvel outil, Ayent offre une vitrine moderne à son territoire.
Derrière cette vitrine, deux fonctionnalités développées par Alpsoft simplifient le travail de l’administration au quotidien.
Un annuaire des employés géré en un seul endroit
Sur un site communal, le nom et les coordonnées d’un collaborateur apparaissent à de nombreux endroits. À chaque arrivée, départ ou changement de poste, il fallait jusqu’ici retrouver et corriger chaque page à la main, avec le risque qu’un numéro obsolète reste en ligne.
Avec l’annuaire centralisé d’Alpsoft, une seule liste fait foi. Chaque employé y dispose d’une fiche : nom, fonction, service, téléphone et e-mail. Les pages du site n’affichent pas une copie de ces informations : elles vont les chercher directement dans la liste.
- Le secrétariat met à jour une fiche, facile et rapide.
- L’annuaire communal et toutes les pages des services qui citent cette personne sont mis à jour immédiatement.
- Lors d’un départ, il suffit de retirer la fiche pour que la personne disparaisse de tout le site.
Les citoyens trouvent toujours le bon interlocuteur, l’administration gagne du temps et la commune maîtrise mieux les données personnelles qu’elle publie.
Un module de location de salles
Ayent met à disposition de nombreux lieux : salle de gym, carnotzet, abri, chalets, etc. Le module de location de salles d’Alpsoft les réunit dans un catalogue clair. Chaque lieu dispose de sa propre fiche, avec photos, capacité, usages possibles, tarifs, règlement à télécharger et section de réservation. Les infrastructures privées de la commune y sont aussi répertoriées, avec leur capacité et leurs coordonnées.
Le même module sert aussi en interne : les employés de la commune l’utilisent pour réserver les salles dont ils ont besoin pour leurs séances et leurs activités. Les réservations internes et celles des citoyens sont gérées au même endroit. L’administration a donc une vue complète de l’occupation de chaque lieu, ce qui évite les doubles réservations et les échanges pour vérifier les disponibilités.
- Pour les citoyens, les sociétés locales et les visiteurs : trouver en quelques clics le lieu adapté à leur événement.
- Pour les employés communaux : réserver une salle pour une séance ou une activité, sans passer par des échanges de mails ou de téléphones.
- Pour l’administration : une seule gestion pour toutes les demandes, internes comme externes.
L’annuaire centralisé et le module de location de salles peuvent s’adapter à toute commune. Contactez-nous pour une démonstration.
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