OT-TOOLS : LA SOLUTION POUR VOS STATISTIQUES D’ACCUEIL
OT-Tools est une solution conçue spécialement pour les offices du tourisme, centres d’information touristique, hôtels et autres structures d’accueil. Elle permet de récolter des données statistiques précises sur votre clientèle tout en simplifiant vos processus.
Configuration personnalisée
Adaptable facilement selon vos besoins spécifiques. Configuration des types de groupes, motifs de visite ou encore points d’entrée (guichet, en ligne, téléphone, etc.).
Facilité d’utilisation
Interface intuitive, accessible depuis un ordinateur ou une tablette.
Statistiques claires et actionnables
Graphiques et rapports générés automatiquement, prêts à être imprimés ou exportés en formats .JPG, .PNG, .SVG, ou .PDF.
Sécurité des données
Données stockées sur un serveur en Suisse, haut niveau de protection, respect de la confidentialité.
Prix avantageux et transparent
50 CHF par mois jusqu’à 10 collaborateurs. Pour plus de 10 collaborateurs, prix sur demande.
Fonctionnalités principales d’OT-Tools
⇒ Configuration des champs souhaités
Le manager commence par définir et personnaliser les champs nécessaires selon les besoins professionnels de l’entreprise. Cette étape garantit que les données collectées sont pertinentes et utiles pour vos analyses.
Paramétrage des:
- Types de groupes: amis, couple, famille, individuel, …
- Motifs de visite à l’accueil
- Points d’entrée (guichet, téléphone, …) par type (en ligne, présentiel)
- Opérateurs de saisie (nom, prénom, actif/inactif)
Seuls les utilisateurs ayant un rôle de « Manager » peuvent configurer les activités.
⇒ Saisie des visites
Chaque collaborateur qui accueille des visiteurs enregistre facilement les visites en sélectionnant les champs appropriés (configurés par le responsable), via une interface intuitive et rapide, utilisable sur ordinateur ou sur tablette.
⇒ Gestion des activités
La liste détaillée de toutes les activités enregistrées est consultable facilement. Cette fonctionnalité permet de trier et de filtrer les données selon vos critères, et de visualiser les informations pour une période de temps spécifique.
Seuls les utilisateurs ayant un rôle de « Manager » peuvent gérer les activités.
⇒ Génération automatique de statistiques et graphiques
Une fois les données saisies, OT-TOOLS génère automatiquement des statistiques et graphiques clairs et précis, prêts à être utilisés pour le suivi et la prise de décisions stratégiques. Les graphiques générés automatiques sont imprimables ou exportables aux formats .JPG, .PNG, .SVG, .PDF
Seuls les utilisateurs ayant un rôle de « Manager » peuvent générer ces chiffres.
Aperçu des différents graphiques disponibles :
Cliquez sur « Demande d’info » pour découvrir comment OT-Tools peut répondre à vos besoins spécifiques en matière de collecte et d’analyse de données.
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